E-mail Instellingen

Stap-voor-stap handleidingen voor het instellen van je e-mail op verschillende apparaten en programma's.

Inhoudsopgave

• Toegang tot webmail
• Handmatige instellingen
• Outlook instellen
• Apple Mail (Mac/iPhone)
• Android apparaat
• Nieuwe e-mailaccount aanmaken
• Out-of-office instellen
• Uitgaande e-mail testen

Toegang tot webmail

Je kunt ook via de browser je e-mail gebruiken. Ga hiervoor naar:

Vanuit daar kun je veilig je e-mail ontvangen en verzenden.

Aanpassingen aan webmail

E-mail instellen - Handmatige instellingen

Wanneer je graag zelf alle instellingen handmatig verwerkt, dan kan dat. Hieronder een overzicht van alle specifieke instellingen:

E-mail instellen - Outlook

Deze handleiding werkt voor Outlook 2010, 2013, 2016 en nieuwer. We gaan uit van protocol IMAP (aanbevolen).

Stap 1: Begin met het toevoegen van een nieuw account

1. Open Microsoft Outlook
2. Ga in de menubalk naar Bestand → Account toevoegen (of Accountinstellingen)

Stap 2: Kies voor handmatige configuratie

1. Kies voor Handmatige instelling of Geavanceerde opties
2. Selecteer IMAP

Stap 3: Gegevens invullen

• Naam: Je naam en/of eventueel bedrijfsnaam
• E-mailadres: Je volledige e-mailadres (bijv. john@jouwdomein.nl)
• Gebruikersnaam: Je volledige e-mailadres
• Wachtwoord: Je gekozen e-mail wachtwoord
• Inkomende server: mail.jouwdomein.nl
• Uitgaande server (SMTP): mail.jouwdomein.nl

Stap 4: Geavanceerde instellingen

1. Klik op Meer instellingen
2. Ga naar het tabblad Server voor uitgaande e-mail
3. Vink aan: Mijn server voor uitgaande e-mail (SMTP) vereist verificatie
4. Ga naar het tabblad Geavanceerd
5. Stel inkomende poort in op 993 en gebruik SSL/TLS
6. Stel uitgaande poort in op 465 (of 587) en gebruik SSL/TLS
7. Klik op OK en vervolgens op Volgende

Outlook test nu de verbinding. Als alles goed is geconfigureerd, zie je een vinkje en kun je beginnen met e-mailen!

E-mail instellen - Apple Mail (Mac/iPhone/iPad)

Apple Mail op macOS

1. Open Apple Mail
2. Ga naar Mail → Voeg account toe...
3. Kies Ander e-mailaccount...
4. Vul in:
   • Naam: Je naam
   • E-mailadres: Je volledige e-mailadres
   • Wachtwoord: Je e-mail wachtwoord
5. Klik op Inloggen
6. Als automatisch detecteren niet werkt, kies dan Handmatig configureren
7. Kies IMAP als accounttype
8. Vul de gegevens in:
   • Inkomende server: mail.jouwdomein.nl
   • Poort: 993
   • Gebruikersnaam: Je volledige e-mailadres
   • Uitgaande server: mail.jouwdomein.nl
   • Poort: 465
9. Klik op Inloggen

Apple Mail op iPhone/iPad

1. Ga naar Instellingen → Mail → Accounts
2. Tap op Account toevoegen
3. Kies Ander → Voeg e-mailaccount toe...
4. Vul in:
   • Naam: Je naam
   • E-mailadres: Je volledige e-mailadres
   • Wachtwoord: Je e-mail wachtwoord
   • Beschrijving: Bijv. "Werk e-mail"
5. Tap op Volgende
6. Kies IMAP
7. Vul de servergegevens in:
   • Hostnaam (inkomend): mail.jouwdomein.nl
   • Gebruikersnaam: Je volledige e-mailadres
   • Wachtwoord: Je e-mail wachtwoord
   • Hostnaam (uitgaand): mail.jouwdomein.nl
8. Tap op Volgende en vervolgens op Opslaan

E-mail instellen - Android apparaat

Gmail app (aanbevolen)

1. Open de Gmail app
2. Tap op je profielfoto linksboven
3. Tap op Account toevoegen
4. Kies Ander
5. Voer je volledige e-mailadres in en tap op Volgende
6. Kies IMAP
7. Voer je wachtwoord in en tap op Volgende
8. Pas indien nodig de instellingen aan:
   • Inkomende server: mail.jouwdomein.nl
   • Poort: 993
   • Beveiligingstype: SSL/TLS
   • Uitgaande server: mail.jouwdomein.nl
   • Poort: 465
   • Beveiligingstype: SSL/TLS
9. Tap op Volgende en voltooi de installatie

Standaard Mail app

1. Open de E-mail app
2. Voer je e-mailadres en wachtwoord in
3. Tap op Handmatige instelling
4. Kies IMAP
5. Vul de servergegevens in (zoals hierboven bij Gmail)
6. Tap op Volgende en voltooi de installatie

Nieuwe e-mailaccount aanmaken in cPanel

Het aanmaken van een e-mailaccount werkt als volgt:

1. Log in op je cPanel account
2. Navigeer naar Home → E-mail → E-mailaccounts
3. Je ziet nu een overzicht van alle actieve e-mailaccounts
4. Bovenin heb je de mogelijkheid om een nieuwe e-mailaccount toe te voegen
5. Vul in welk e-mailadres je graag wilt en kies een wachtwoord
6. Zet de Mailbox Quota op Unlimited en vink het welkomst-email vinkje uit
7. Klik op Create Account. Je e-mailaccount is aangemaakt en je kunt direct aan de slag!

Out-of-office / afwezigheidsmelding instellen

Als je afwezig bent dan is het vaak handig dat mensen die je een mail sturen weten dat je niet zult reageren omdat je er niet bent. Dit kan via cPanel:

1. Log in op je cPanel account
2. Ga naar het E-mail gedeelte en klik op Autoresponders
3. Kies het domein waarvoor je een Autoresponder wilt. Selecteer je e-mail domeinnaam
4. Klik nu op de Add Autoresponder knop
5. Vul het volgende in:
   • Character Set: UTF-8
   • Interval: 48 uur (hoeveel uur gewacht wordt tussen reacties aan dezelfde afzender)
   • E-mail: Je e-mailadres (zonder @domein.nl)
   • Domain: Je domeinnaam (bijv. @jouwdomein.nl)
   • From: Je (bedrijfs)naam
   • Subject: Bijv. "Out of office - Re: %Subject%"
   • Body: Je afwezigheidstekst
   • Start: Kies "Immediately" of een specifieke datum/tijd
   • Stop: Kies "Never" of een specifieke datum/tijd
6. Klik op Opslaan/Create/Modify
7. Je bent nu klaar. De autoresponder zorgt ervoor dat gedurende de door jou aangegeven periode de afzenders jouw afwezigheidstekst retour krijgen als ze je mailen.

Uitgaande e-mail testen

Wil je controleren of je uitgaande e-mail correct werkt? Stuur dan een e-mail naar je eigen e-mailadres met als onderwerp "Test". Als je deze reactie ontvangt, werkt jouw e-mail correct!

Hulp nodig bij het instellen?

Kom je ergens niet uit of heb je vragen? Laat ons je helpen. Neem contact met ons op via:

• E-mail: info@islix.nl
• Contactformulier: Ga naar contactpagina
• Chatbox: Klik rechtsonder op de chatbox

Omdat ik Islix naast mijn werk doe, ben ik niet altijd telefonisch bereikbaar. Via e-mail en de chatbox reageer ik altijd binnen 24 uur, meestal sneller.